Schule & Kita

Privatsphäre

Moderne VoIP Telefonanlage für Schulen & Kitas: Erreichbarkeit neu gedacht – Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Lehrkräfte.

Die klassische Telefonanlage an einer Schule oder Kita stößt schnell an ihre Grenzen. In der Direktion, im Sekretariat oder Lehrerzimmer gibt es zwar Nebenstellen, doch die Realität der Kommunikation zwischen Lehrkräften, Eltern und Schülern sieht anders aus: Pädagoginnen und Pädagogen weichen für zeitkritische Gespräche oft auf ihr privates Mobiltelefon aus.

Die Folge ist gravierend: Durch die Preisgabe der privaten Telefonnummer verlieren Lehrkräfte ihre Privatsphäre. Schülerinnen, Schüler und Eltern haben so die Möglichkeit, zu jeder Tages- und auch Nachtzeit Kontakt aufzunehmen. Das führt zu unkontrollierter Erreichbarkeit und einer massiven Belastung des pädagogischen Personals.

Die Lösung

Die acall Lösung: Moderne Kommunikation jenseits der Seat-Lizenz-Falle

acall hat bereits erfolgreich Referenzprojekte im Schul- und Kitabereich umgesetzt. Wir wissen, worauf es ankommt: Flexibilität, Kontrolle und absolute Souveränität. Mit unserer souveränen VoIP-Lösung erhalten Sie nicht nur eine hochmoderne Telefonanlage, sondern ein System, das die mobile Erreichbarkeit Ihrer Lehrkräfte flexibel, aber kontrolliert gestaltet. Behalten Sie die Datenhoheit und senken Sie die laufenden Kosten, indem Sie auf teure seat-basierte Cloud-Lizenzen verzichten.

Attraktives Lizenzmodell für den Bildungsbereich

Speziell für Schulen und Kitas haben wir ein besonders attraktives Lizenzmodell entwickelt. Wir wissen um die begrenzten Budgets und bieten Ihnen eine Lösung, die wirtschaftlich unschlagbar ist. Ein auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnittenes Angebot schicken wir Ihnen gerne unverbindlich zu.

Digitalisierung

So digitalisiert acall Ihre Schule

Mobile Integration & Privatsphäre

  • Dienstnummer auf dem Handy: Nutzen Sie die privaten Mobiltelefone der Mitarbeitenden und Lehrer souverän. Dank der acall-App FusionCTI werden diese per Softphone nahtlos in die Kommunikationsanlage eingebunden (Bring Your Own Device).
  • Erreichbar über die Schultelefonnummer: Lehrer sind über die Schultelefonnummer und ihre Nebenstelle am Handy erreichbar.
  • CLIP No Screening: Auch bei Anrufen über das private Handy wird zu keiner Zeit die Mobiltelefonnummer nach außen gegeben. Es wird nur die Telefonnummer der Schule und die Nebenstelle angezeigt – volle Privatsphäre-Souveränität.
  • Kostenkontrolle: Es entstehen bei Nutzung von WLAN oder LTE Flat Verträgen keine zusätzlichen Gesprächsgebühren über das Mobilfunknetz. Untereinander wird kostenfrei telefoniert.
  • Intelligente Anrufsteuerung: Richten Sie acall Funktionen wie zeitgesteuerte Erreichbarkeit (z.B. Do-Not-Disturb nach 16 Uhr), Weiterleitung bei Absenzen, Anrufbeantworter und Gruppenschaltungen auch für diese mobilen Nebenstellen ein.

Effizienz & Unified Communication

  • Unified Communication Client (PC-Oberfläche): Ein modernes Softphone für effizientes Telefonieren direkt über den PC.
  • Zentrales Adressbuch: Zugriff auf das zentrale Telefonbuch der Schule für alle Endgeräte.
  • Optional: Datenbankintegration (Schülerkontaktdaten) und Anruf des Kontaktes mit einem Maus-Klick (Click-to-Dial).
  • Persönliche Voice-Mailbox & E-Fax per E-Mail: Zeitgemäße Funktionen für moderne Arbeitsabläufe.

Kita- & Schul-Spezialfunktionen

  • Automatisierte Krankmeldungen: Krankmeldungen können effizient über ein Frage-Antwort-Menü (IVR/Sprachmenü) entgegengenommen werden, was das Sekretariat morgens massiv entlastet.

Vorteile

Ihre Vorteile im Überblick: Souveränität, Einsparung & Flexibilität

  • Nahtlose Modernisierung: Ohne die ursprüngliche Telefonanlage erneuern zu müssen, integriert die acall VoIP-PBX Telefonanlage Ihr Bildungsnetzwerk und das öffentliche Telefonnetz (PSTN/PSTN-Netzwerk). So nutzen Sie Ressourcen besser und modernisieren schrittweise, ohne künstliche Limitierungen pro Seat.
  • Standortübergreifende Kostenfreiheit: Sämtliche Nebenstellen der Schule können unabhängig vom Standort kostenlos miteinander kommunizieren.
  • Modular & Skalierbar: Dank des souveränen, modularen Designs unserer VoIP-PBX (FusionPBX/FreeSWITCH-Basis) kann die Schule nach Bedarf Benutzer oder Leitungen hinzufügen, ohne künstliche Limitierungen pro Seat oder Beeinträchtigung der derzeitigen Anlage.
  • Volle Souveränität & Zukunftsfähigkeit: Profitieren Sie von modernster VoIP-Telefonie durch Anbindungen an Desktop-PC, Mobile Apps, die nahtlose Anbindung an Microsoft Teams und über 160 weiterer Funktionen! Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und Ihren Innovationszyklus.
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Referenz

Referenzprojekt „Senfkornschule“

Die Senfkornschule ist eine staatlich anerkannte Grundschule mit Integrierter Gesamtschule (IGS) in freier Trägerschaft in Bensheim. Als Schule mit dem besonderen pädagogischen Auftrag der christlichen Wertevermittlung ist es Ihr wichtig, den Kindern Wissen zu vermitteln und die Entwicklung ihrer Persönlichkeit zu begleiten, sodass sie zu selbstständigen, entscheidungs- und tragfähigen Personen werden. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit den Eltern.

Die Herausforderung

Im Jahre 2018 wurde der ISDN-Anschluss der Senfkornschule abgeschaltet. Im Zuge der Migration auf ALLIP entschied man sich auf die Umstellung zu einer Cloud-Telefonanlage. Wichtig war, dass der Wechsel möglichst reibungslos und ohne Ausfall vollzogen wird, da die Schule für Eltern, Lieferanten und Mitarbeitende erreichbar bleiben musste.

Die acall Lösung

Man entschied sich für die acall Lösung für Schulen & Kitas. Die Hauptanforderung während der Migration weiterhin erreichbar zu bleiben, war dank der kostenfreien Vergabe temporärer Rufnummern kein Problem! Ebenso die schnelle Installation der Tischgeräte dank Plug&Play durch Auto-Konfiguration der Endgeräte aus der acall Cloud. Des Weiteren wurde über dem gesamten Campus eine DECT Multizelle installiert, sodass es in allen Klassenräumen, Fluren, Büros und auch auf dem Schulhof möglich ist, mit den DECT Schnurlostelefonen in bester Qualität zu telefonieren.